一、崗位:文控
二、要求:男女均可,45歲以下。具備一定英語(yǔ)水平。有大型項(xiàng)目文件控制管理經(jīng)驗(yàn)。熟練使用office辦公軟件。
三、職責(zé):1、制定文件分類體系與編碼規(guī)則,規(guī)劃適宜的物理與電子存儲(chǔ)環(huán)境,保障文件妥善安放。
2、及時(shí)從各參與方收集文件,依規(guī)則準(zhǔn)確整理,保證完整性與規(guī)范性。文件發(fā)布需遵循審批流程,明確版本信息;分發(fā)時(shí)依受眾制清單,確保紙質(zhì)文件簽收、電子文件確認(rèn)到位。
3、清晰標(biāo)識(shí)文件版本,妥善管理舊版,建立高效檢索系統(tǒng),依密級(jí)和權(quán)限嚴(yán)控查閱。
4、制定長(zhǎng)期保管計(jì)劃,定期檢查維護(hù)紙質(zhì)文件,電子文件則確保存儲(chǔ)系統(tǒng)安全穩(wěn)定,保障文件在整個(gè)工程項(xiàng)目周期內(nèi)的有序管理與有效利用,為項(xiàng)目順利推進(jìn)、經(jīng)驗(yàn)傳承及合規(guī)性提供有力支撐。
5、做好會(huì)議安排聯(lián)絡(luò),做好中方人項(xiàng)目護(hù)照信息登記等。
四、待遇:月薪到手1.3-1.4萬(wàn),海外意外險(xiǎn)。
五、地點(diǎn):烏干達(dá)